個人情報のお取り扱いについて

 株式会社シーエックスカーゴ(以下、「当社」といいます)では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法令等および、社内規程を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。

1.個人情報の定義

 当社の業務遂行に関連して収集された個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により、当該個人を識別できるものとします。

2.個人情報の収集

 当社が行う事業の範囲内で利用目的を定め、その目的に必要な限度において行います。受託業務に関する個人情報の直接収集は禁止とし、業務受託契約に受託業務範囲として定めのある場合は、委託元の管理下において行います。
 個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段で行い、本人に利用目的を明示します。第三者から収集する際は、当該個人情報の保護に値する正当な利益を侵害することのないように留意します。

3.個人情報の利用目的

 当社では、以下の目的のために個人情報を収集し利用します。法令に定めのある場合を除き、目的以外には利用しません。
 以下の利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、および下記目的を変更する場合は、改めて変更内容を本人へ通知、または公表します。

(1) 採用情報の提供、採用募集、採用選考および入社手続の実施に必要な範囲で利用します。
(2) 業務上必要な諸連絡、人事労務管理、給与支払・社会保険関連・福利厚生など各種手続きのため利用します。

4.個人情報の利用

 個人情報の利用および提供は、以下の原則に沿って行います。

(1) 個人情報の利用はあらかじめ明示した目的の範囲で行います。
(2) 利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うとともに、変更目的と内容を本人に通知、または公表します。
(3) 法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しません。

5.個人情報の適正管理

 利用目的に応じ、必要な範囲において、正確かつ最新の状態で管理します。個人情報への不当なアクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に対し、法令、その他社内規定等に従い、安全対策を講じ、保管・管理を行います。
 不要になった個人情報および所定の保存期間が終了した個人情報は、適正な方法によって破棄または消去します。

6.個人情報の開示・訂正・追加・削除、および利用停止

 開示・訂正・追加・削除・利用停止などについての依頼を受けた場合は、事実を確認の上、当社の規程、または法令に則り遅滞なくその請求に応じます。

(1) 開示などの手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認します。
(2) 当社所定の諸届・申請書がある項目については、必要事項を記入の上、総務人事部へ申請してください。
(3) 個人情報開示などの以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

7.組織・教育・監査等

 個人情報管理は、総合マネジメント管理体制における統括管理責任者が担当し、個人情報管理に従事する者への教育は、情報セキュリティ管理規程に沿って実施します。
 監査の実施にあたっては、情報セキュリティ管理規程に沿って行います。法令および本規定に違反する者・違反のおそれがあることを発見した者は、その旨を個人情報管理責任者に報告します。

8.個人情報管理責任者、および取り扱いについての問い合わせ・苦情の窓口

 個人情報の管理責任者は、総務人事部長とします。また、取り扱いについての問い合わせ・苦情の窓口は下記のとおりです。

総務人事部 TEL048-728-3735